Onderwerpen highlighten

Om snel te kunnen beoordelen of een document wel- of niet relevant is voor het onderzoek kan er worden gekozen om bepaalde trefwoorden in de dataset altijd te highlighten. In Voorbeeld 1 ziet u hier de voordelen van. In een grote zaak kan deze functie ook toegepast worden om persoonsnamen die niet afgelakt hoeven te worden te highlighten. Immers kunnen er meerdere personen zijn met dezelfde voor- of achternaam, terwijl de een wel en de andere niet afgelakt moet worden. Door de highlights is het duidelijk voor de gebruiker dat het een naam betreft waar hij goed op moet letten of deze afgelakt moet worden of niet.


Voorbeeld 1 - Keyword Highlighting (Zonder en Met):


Keyword Highlighting maakt het een stuk makkelijker om een document te beoordelen op relevantie.

Om trefwoorden te highlighten in elk document doorloopt u de volgende stappen:

  1. Navigeer naar het Configuratie Dashboard.
  2. Klik op de knop Keyword Highlighting.
    Voor uitleg over het configuratie dashboard—zie het topic Het configuratie dashboard.

  3. Klik op de  knop om een nieuwe regel aan te maken voor de highlights.

  4. Bij 1 voert u de naam in van de lijst van trefwoorden.

  5. Bij 2 ziet u de kleur van de highlight.

  6. Bij 3 kunt u een trefwoord toevoegen.

    We raden u aan 1 trefwoord per regel te doen zodat u gemakkelijk trefwoorden kan toevoegen of verwijderen.

  7. Bij 4 wordt eventueel een waarschuwing getoond als u een fout hebt gemaakt.

    Het is mogelijk om diverse zoekmogelijkheden in te zetten om uw zoekopdracht te specificeren zoals beschreven in het topic Zoekmogelijkheden.

    Het is van belang dat u bij het bedenken van de trefwoorden die u gehighlight wilt hebben met het volgende rekening houdt:

    • Synoniemen
    • Afkortingen
    • Vaak gemaakte spelfouten
    • Verschillende schrijfwijzen

    In Voorbeeld 2 zijn enkele voorbeelden hiervan gegeven.

  8. Klik op Toepassen, de trefwoorden zullen nu gehighlight worden in elk document.

 

Voorbeeld 2 - Schrijfwijzen en spelfouten

De volgende woorden en namen kunnen op veel verschillende manieren in een document voorkomen.

jeugdzorg Jan van Dijk gemeente
jeugd zorg Jan Dijk gemeentes
jongeren zorg J. Dijk gemeenten
jongerenzorg Meneer/heer Dijk
jongernzorg (spelfout) Mr./hr. Dijk
J. van Dijk

Meneer/heer van Dijk

Aangezien de zoekmogelijkheden ook gebruikt kunnen worden bij het maken van de trefwoorden voor Keyword Highlighting, kan het soms handig zijn om wildcards toe te passen. Bij gemeente kunt u dus als trefwoorden doen: gemeente en gemeente? Door de toepassing van de ? wildcard vindt ZyLAB ONE gemeentes en gemeenten.