Snel inventarislijst produceren

In het geval van een omvangrijk Woo-verzoek kan het interessant zijn om deze te laten specificeren aan de hand van een inventarislijst. Dit betekent echter wel dat er vooraf al werk gedaan moet worden om de relevante data bij elkaar te zoeken. Wanneer u de relevante data heeft verzameld, kunt u een inventarislijst creëren. Bij deze uitleg wordt er van uit gegaan dat alle documenten die opgeleverd gaan worden zijn gelabeld met het label Valt onder verzoek.

Bovenstaande is geen vereiste, u kunt ten alle tijden op deze wijze een inventarislijst produceren van alle, of ene selectie van, documenten.

1. Selecteer de tag Valt onder verzoek en klik op Zoeken.

   

2. Vervolgens gaat u naar de Documentenlijst.

   

3. Klik op het tandwiel:

   

4. Klik op Rapporten.

   

5. Klik op Exporteer naar CSV. Indien u Voeg redactiegegevens toe aanvinkt worden de redenen op basis waarvan u heeft afgelakt ook vermeld in de inventarislijst. U kunt hier kiezen uit de optie Gedetailleerd of Samengevat. De optie Samengevat voegt toe welke aflakgronden per document zijn gebruikt. De optie Gedetailleerd toont elke individuele aflakking en op welke pagina deze is geplaatst.

   

6. De inventarislijst wordt in een Excel bestand gedownload.