Automatisch labelen

Het is mogelijk om automatisch labels toe te wijzen aan bestanden op basis van zoekvragen of metadata gegevens. Dit wordt niet toegepast bij de behandeling van Woo-verzoeken. Mocht u hier toch gebruik van willen maken, dan kunt u op de volgende wijze dit instellen:

  1. Navigeer naar het Woo dashboard.

  2. Klik op de knop Auto Classification.

  3. Klik op de  knop om een nieuwe regel aan te maken voor het automatisch labelen. Zie Uitleg 1 hieronder voor uitleg over het Auto-Classificatie Dashboard.

    Uitleg 1 - Auto-Classificatie

    1. Met de  knop maakt u een nieuwe regel aan.

    2. Als u veel regels hebt, kunt u in alle regels zoeken op basis van trefwoorden uit de naam van de regel.

    3. Hier ziet u alle bestaande regels.

    4. Hier ziet u informatie over de nu geselecteerde regel of de regel die u nu maakt.

  1. In het volgende overzicht kunt u de nieuwe regel een naam geven. U kunt ervoor kiezen om de documenten alleen automatisch te labelen wanneer deze geüpload worden (Alleen intake) of u kunt ervoor kiezen dat er altijd gekeken wordt of een document voldoet aan de voorwaarden (Continu). Mocht een document op een later moment toch aan de door u opgestelde vereisten voldoen, dan zal deze alsnog gelabeld worden.

    Er zijn twee soorten regels, een regel die wordt uitgevoerd als een document in het systeem wordt gezet en een regel die continu wordt uitgevoerd. Een aantal regels zijn standaard al geconfigureerd, zoals regels om email te classificeren.

  2. Zodra een van de twee mogelijkheden is aangevinkt verschijnt er een nieuw overzicht, zie Uitleg 2 hieronder. Bij 1 typt u uw vereiste, meer informatie over de zoekbalk vindt u bij Uitleg 1 in het topic Zoekopdrachten. Bij 3 klikt u vervolgens aan welk label het document moet krijgen als hij aan de vereisten voldoet die u bij 1 hebt ingetypt. Bij 2 kunt u nog extra vereisten toevoegen. Bijvoorbeeld, wanneer de waarde in het veld Created minder of gelijk is aan een bepaalde datum.

    Uitleg 2 - Auto-Classificatie

    1. Hier ziet u de zoekbalk, hier vult u uw zoekvraag in.

    2. Hier kunt u geavanceerdere vereisten toevoegen aan uw regel.

    3. Hier ziet u de labels die u kunt toewijzen voor automatisch classificeren.

  1. Klik op Toepassen, uw documenten worden nu automatisch gelabeld op basis van uw vereisten.